Xero fonctionne sur un ordinateur, un téléphone, une tablette – vous l’appelez. L’application est robuste et vous permet de vérifier votre banque, de rapprocher, d’envoyer des factures aux clients, etc. Vous pouvez même enregistrer vos dépenses directement et photographier votre reçu, ce qui vous évite d’avoir à utiliser d’autres applications de suivi des reçus supplémentaires.

QuickBooks en ligne offre ces fonctionnalités, mais il leur a fallu un certain temps pour les rattraper. Xero est plus robuste et offre un flux plus fluide et intuitif vers toutes ces fonctionnalités.

Encore une fois, QuickBooks a capturé cette fonctionnalité, mais c’est la meilleure. Même QuickBooks Desktop a dû intégrer cette fonctionnalité. L’efficacité de la saisie directe de vos données bancaires dans le logiciel est remarquable. Xero l’apporte quotidiennement et vous tient au courant des activités bancaires d’hier.

Xero vous permet de connecter de nombreuses autres applications et la facturation représente une excellente opportunité. Vous pouvez le connecter à PayPal et à votre fournisseur de services marchand préféré pour offrir aux clients une variété d’options de paiement directement à partir de la facture.

Exemple concret: Si vous êtes un prestataire de services direct, vous pouvez développer un rythme de travail pour envoyer une facture à un client avant même de quitter le poste. Vous pouvez l’envoyer par e-mail et vous assurer qu’ils le reçoivent. Il est même possible à ce stade de leur faire payer avant de terminer votre journée. Et toutes les informations arrivent dans le logiciel de comptabilité. Fait et fait!

Maintenant, nous commençons à devenir technique, mais il arrive que vous ou vos conseillers souhaitiez voir comment les écritures de journal fonctionnaient pour une transaction (ou un groupe d’entre elles). Xero a un ‘rapport de journal’ qui affichera chaque entrée de journal pour une période de temps, une par une. Lors de la recherche de problèmes, cela peut être d’une grande aide.

Xero convertira automatiquement l’argent que vous avez dépensé ou reçu dans la devise étrangère en dollars locaux. Dans QuickBooks, les devises étrangères restent toujours séparées et créent des lignes supplémentaires dans vos états financiers. Si vous travaillez dans plusieurs devises pour une raison quelconque, vous devriez jeter un œil sérieux à Xero.