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Small businesses often do a lot of their own bookkeeping at the beginning. As they grow, they offload more and more jobs to professionals. We look at how you can find a balance.
Comment gérer la comptabilité dans votre petite entreprise
Vous voudrez peut-être faire certains travaux de comptabilité vous-même et faire appel à un expert pour aider les autres. Peut-être que vous vous sentez toujours comme vous le souhaitez avec la comptabilité en partie double, ou vous avez peur de vous tromper sur la paie, ou vous n’êtes pas fait pour courir après les factures. Vous pouvez sous-traiter tout ou partie de ces choses.
Nous verrons comment les entreprises répartissent généralement les tâches de comptabilité entre elles et les professionnels.
Emplois courants de comptabilité de bricolage
De nombreuses petites entreprises s’occupent des leurs:
La saisie des données
De nos jours, les logiciels peuvent extraire des données de transaction des banques et lire des photographies de reçus, ce qui est devenu un travail beaucoup plus petit.
Comptes débiteurs
La préparation et l’envoi de factures est simple si vous disposez de bons modèles et processus. Vous pouvez toujours faire appel à des professionnels pour vous aider à rechercher les factures en souffrance.
Bank reconciliation
La plupart des propriétaires d’entreprise procèdent au rapprochement bancaire. Bien que ce ne soit pas nécessairement un travail préféré, les applications qui vous permettent de le faire sur votre téléphone ont accéléré les choses.
Comptes à payer
Vous ne voulez pas faire d’erreurs ici. Mais les professionnels peuvent vraiment aider si la trésorerie commence à devenir un problème.
Emplois de comptabilité externalisés
Même les propriétaires d’entreprise qui sont à l’aise avec les chiffres bénéficieront d’une aide extérieure pour:
Contrôle qualité et travaux de réparation
Les teneurs de livres peuvent vérifier votre grand livre pour les écritures mal saisies ou mal placées, et généralement s’assurer que vos livres sont rapprochés.
Déclarations de revenus
Les retours simples peuvent être assez faciles à préparer pour un propriétaire d’entreprise, mais il est bon de faire appel à un professionnel en cas de complexité. Ils peuvent également trouver des moyens de réduire votre facture fiscale.
Rapports financiers
Les rapports de profits et pertes, les bilans et autres déterminent vos impôts et éclairent les grandes décisions. Vous ne voulez pas faire d’erreurs ici.
Payroll
Payroll gets hard fast, so it’s a good idea to involve an expert at some point and perhaps outsource it altogether if staff numbers grow or your payroll is complex.
Understanding what all this stuff means
A bookkeeper can interpret financial reports for you, and tell you what they mean for your business. They can help you troubleshoot problems as well as plan for the future.
