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La saisie des données est le fondement de tout le reste de la comptabilité et de la comptabilité. Vous devez entrer les bons numéros dans les bons comptes pour vraiment comprendre comment l'entreprise se porte.
Comment faire la saisie de données
Pour chaque vente ou achat, vous souhaitez généralement:
- Enregistrez des détails tels que:
– la valeur et la date de la transaction
– avec qui c’était (même si ce n’est pas toujours nécessaire pour les ventes au détail)
– ce qui a été acheté ou vendu - Attribuez cette transaction au bon compte dans votre grand livre.
Les données sur les achats et les ventes sont souvent collectées à partir d’endroits tels que les systèmes de point de vente, les relevés bancaires commerciaux, les relevés de factures et les reçus. Vous aurez probablement besoin de plusieurs sources pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin.
Saisie de données de comptabilité moderne
De nos jours, vous pouvez contourner une grande partie de la saisie manuelle de données en reliant tous vos systèmes d’entreprise afin que les informations circulent directement dans vos livres à partir des systèmes de vente, des comptes bancaires et des scanners de reçus.
Figure 2, flux de données dans le logiciel de comptabilité à partir de systèmes utilisés pour traiter les ventes ou les achats.
