L’automatisation consiste à travailler plus intelligemment.

Il vous permet de confier les tâches répétitives de votre entreprise, qui exigent précision et cohérence, à un logiciel conçu pour gérer cela. En conséquence, vous disposez de plus de temps pour améliorer vos compétences, apprendre et développer votre entreprise.

Si vous êtes ici, vous avez probablement déjà compris cela. L’utilisation de Xero pour Shopify vous apporte en tant que vendeur une multitude d’avantages et d’options de fonctionnalités, nous allons donc explorer ici ce que sont ces derniers et comment commencer.

À la fin, vous saurez non seulement comment connecter Shopify à Xero, mais aussi comment tirer le meilleur parti de votre pile de logiciels d’automatisation et garder une longueur d’avance.

Dans ce guide, nous couvrons:

• Applications Shopify pour automatiser votre entreprise
• Comment améliorer votre intégration Xero Shopify avec A2X
• Étape par étape: comment intégrer Shopify avec Xero et A2X
• Traitement des paiements Shopify et comment l’automatiser
• Comment réconcilier les paiements Shopify dans Xero
• Synchroniser votre inventaire avec Shopify et Xero
• Où trouver plus d’informations sur la comptabilité Shopify
• FAQ Shopify Xero

Les meilleures applications de comptabilité Shopify

La bonne nouvelle est que si vous vous êtes inscrit à Xero, vous êtes déjà sur la bonne voie pour le succès comptable de Shopify!

En plus d’un excellent logiciel de comptabilité, vous pouvez automatiser d’autres aspects de votre comptabilité Shopify qui vous faciliteront la vie. Applications fiscales sont extrêmement utiles lorsqu’il s’agit de vendre dans plusieurs juridictions fiscales (ce que presque tous les vendeurs en ligne le feront). Ceux-ci garantissent que vous répondez à vos obligations fiscales car ils diffèrent en fonction de l’emplacement.

Et n’oubliez pas A2X,une pièce clé de votre puzzle comptable Shopify, que nous explorons plus en détail dans la section suivante.

La gestion de l’argent n’est qu’un aspect de la vente sur Shopify qui peut être automatisé. Au fur et à mesure de votre croissance, vous voudrez peut-être envisager d’autres moyens d’automatiser afin de donner à votre entreprise des bases résilientes pour prendre en charge la mise à l’échelle.

Les autres domaines que vous pouvez automatiser incluent:

• Impression d’étiquettes
• Commande en cours de traitement
• Suivi de commande
• Commercialisation
• SEO
• Capture d’e-mails
• Comptage des stocks
• Preuves sociales

Vérifier Les meilleures applications pour automatiser entièrement votre boutique Shopify pour nos favoris dans chacune des catégories ci-dessus.

Avec une pile technologique intelligente et intégrée, vous serez en mesure de vous sortir des tâches manuelles laborieuses de votre entreprise et de mieux utiliser votre expertise en matière de commerce électronique!

Améliorez votre intégration Shopify et Xero avec A2X

Votre configuration Shopify Xero peut passer au niveau supérieur avec l’aide d’A2X.

“A2X pour Shopify est la meilleure chose à sortir pour les vendeurs de commerce électronique depuis A2X pour Amazon, vraiment!”

– Patti Scharf, attraper les nuages.

La comptabilité est complexe, sans aucun doute. Comptabilité du commerce électroniqueapporte avec lui une foule de complexités supplémentaires et uniques, de sorte que tout vendeur ayant une expérience comptable limitée ou inexistante peut avoir des difficultés.

Les vendeurs de commerce électronique doivent suivre beaucoup de choses. Flux de trésorerie, gestion des stocks, retours et remboursements, frais de plate-forme variables, frais d’expédition – et c’est avant de commencer taxe de vente qui diffère pour les vendeurs en ligne à travers et au sein des États, ainsi que dans le monde entier.

Voici pourquoi, pour un vendeur de commerce électronique Shopify, investir dans A2X est tout aussi important que d’investir dans un bon logiciel de comptabilité comme Xero.

Commandes individuelles vs résumées

L’importation de commandes individuelles dans votre compte Xero va obstruer votre système comptable, faire de la réconciliation un cauchemar dévorant et ralentir votre capacité à faire évoluer votre entreprise.

A2X génère des relevés résumés qui correspondent à chaque récapitulatif des paiements Shopify, garantissant un rapprochement précis à chaque fois.

Gagnez du temps en vous réconciliant

A2X peut automatiser le processus de réconciliation en quelques clics de bouton, transformant ce qui vous a pris des heures en quelques minutes.

Pourquoi perdre du temps et de l’énergie sur quelque chose que vous n’avez pas à faire?

Une comptabilité précise

Celui-ci est un gros problème. Considérez A2X comme un pont, permettant à toutes les données de votre boutique de se classer correctement dans Xero.

Cela garantit que votre entreprise dispose de données financières fiables et précises, ce qui est essentiel pour faire évoluer votre entreprise.

Avantages de la comptabilité d’exercice

Sans A2X, Xero importera les commandes entièrement payées au lieu d’importer les transactions au fur et à mesure qu’elles se produisent.

La comptabilité d’exercice vous donne une image plus précise de votre flux de trésorerie. De nombreuses dépenses d’entreprise s’étalent sur plusieurs mois et les comptes de régularisation en tiennent compte. Les investisseurs le préfèrent, tout comme le GAAP.

Ces informations vous aideront à prendre des décisions commerciales éclairées, comme le moment de développer un nouveau produit, de changer de fournisseur ou de doubler vos dépenses marketing.

Essai gratuit!

Comme vous pouvez le voir, avoir A2X à portée de main pour votre comptabilité de commerce électronique est une évidence. Pour voir les avantages par vous-même,essayez A2X pour Shopify sur un essai gratuit ici.

Étape par étape: connexion Shopify Xero

Nous avons couvert les avantages d’une intégration Shopify avec Xero et A2X, alors passons maintenant à la meilleure façon d’intégrer Shopify et Xero.

Vous préférez les vidéos? Découvrez celui-ci ci-dessous. Ou continuez à faire défiler les étapes avec des captures d’écran.

Se connecter A2X, Shopify et Xero:

1. Inscrivez-vous pour votre essai gratuit de A2X for Shopify here.
2. Connectez-vous avec Google, Intuit ou via votre compte Xero.

3. Vous serez invité à remplir vos informations personnelles et vous serez prêt à partir!

L’étape suivante consiste à connecter A2X à votre boutique Shopify.

4. Dans votre compte A2X, cliquez sur le bouton vert «Se connecter avec Shopify».

5. Ajoutez votre nom Shopify lorsque vous y êtes invité et cliquez sur «Connecter».

6. Vous serez redirigé vers votre boutique Shopify et invité à vous connecter et à autoriser A2X à se connecter.

7. Une fois l’autorisation accordée, vous serez redirigé vers A2X et vos premiers paiements commenceront à être importés – cela prend généralement 10 à 20 minutes pour alimenter votre compte.

Pour les grands magasins Shopify, l’ensemble du processus peut prendre plusieurs heures. Voici ce que vous allez commencer à voir peupler:

Vous devez maintenant connecter A2X à Xero.

8. Cette partie est simple: lorsque vous vous inscrivez avec A2X, vous aurez la possibilité de vous connecter à votre logiciel de comptabilité. Cliquez sur «Se connecter à Xero». Vous aurez besoin de vos identifiants de connexion Xero à portée de main.

9. Suivez les instructions à l’écran pour terminer la connexion et, une fois terminé, vous serez redirigé vers A2X.
10. Si vous accédez à la section “Connexions” de votre tableau de bord A2X, vous pourrez voir si la connexion a réussi.

Enfin, vous devez configurer vos comptes.

Vous pouvez configurer le compte et le mappage des taxes sur votre logiciel de comptabilité afin que les importations arrivent déjà codées et prêtes à être rapprochées, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

La Comptes et taxes La fonction vous permet de mapper vos transactions de paiement Shopify à votre système comptable. Il le fait en accédant à votre plan comptable ou en créant des comptes spécifiques aux transactions Shopify directement depuis A2X dans votre système comptable.

• Vous pouvez définir les comptes sur lesquels les transactions Shopify typiques seront codées dans l’onglet “Comptes et taxes” de votre tableau de bord A2X.
• Pour choisir votre plan comptable, accédez à vos comptes dans Xero en cliquant sur le «x» à côté de chaque compte dans A2X et en sélectionnant dans le menu déroulant.
• Cliquez sur le bouton “Enregistrer le mappage” en bas de la page. Le mappage de votre compte s’appliquera désormais à vos paiements de manière cohérente.

Remarque: si vous créez de nouveaux comptes dans votre logiciel de comptabilité après avoir connecté A2X, vous devrez actualiser votre cache dans «Paramètres et connexions».

Pour plus d’aide et d’instructions sur cette étape, consultez notre tutoriel ici.

Automatisation du traitement des paiements Shopify

Les paiements sur Shopify étaient autrefois un problème pour les vendeurs. Vous aviez besoin d’une solution tierce qui était souvent coûteuse et compliquée, et Shopify ajoutait ses propres frais en plus.

Leur solution à ce problème?Paiements Shopify. Ou alors Shop Pay, comme il a été récemment rebaptisé.

Partenariat avec Stripe, Shopify a éliminé les intermédiaires pour offrir à ses utilisateurs une meilleure expérience. Shopify a éliminé les intermédiaires pour offrir à ses utilisateurs une meilleure expérience.

Dans votre tableau de bord, vous pouvez suivre vos transactions en temps réel, vous n’avez plus besoin de vous connecter ailleurs pour les voir. Ce niveau de facilité et de transparence est un avantage pour les vendeurs qu’ils n’ont peut-être pas expérimenté dans le passé avec des processeurs tiers.

L’avantage d’utiliser Shopify Payments avec votre intégration Xero Shopify? Simplicité.

Le plus petit nombre d’applications que vous pouvez avoir dans votre pile avec un impact maximal vous permet d’obtenir le plus haut niveau d’efficacité. Enregistrez vos emplacements d’application supplémentaires pour ceux qui ajouteront une valeur réelle à votre entreprise.

Conseil pro: Les processeurs de paiement peuvent prendre du temps et être coûteux, alors ne laissez pas vos clients dicter celui que vous utilisez. Faites des recherches et prenez la meilleure décision pour vous et votre entreprise.

Pour plus de détails sur Shopify Payments, consultez notre blogPourquoi vous devriez utiliser Shopify Payments.

Comment réconcilier les paiements Shopify dans Xero

Tout d’abord, afin de rapprocher vos comptes Shopify Xero, assurez-vous d’avoir terminé toutes les étapes de configuration répertoriées ci-dessus. Si vos taxes ne sont pas correctement mappées (y compris les ajouts de fret), par exemple, vous allez rencontrer des problèmes sur toute la ligne.

Réconcilier vos paiements Shopify Payments dans Xero est simple avec A2X:

1. Voici à quoi ressemblent vos paiements dans A2X:

2. Le paiement en surbrillance ci-dessus ressemble à ceci dans Xero:

3. Ce paiement comprend plusieurs éléments de campagne qu’A2X a capturés pour vous et classés en fonction des mappages que vous avez choisis lors de la configuration:

4. Lorsque vous envoyez ceci à Xero, il apparaîtra comme un brouillon de facture:

5. Vous devrez approuver cette facture afin que son statut passe de Projet de facture à En attente de paiement.
6. Une fois que vous avez approuvé la facture, vous pourrez la réconcilier facilement dans le flux bancaire de Xero:

7. Après cette étape, votre facture sera marquée comme payée.

Pour obtenir de l’aide pour réconcilier les paiements PayPal de Shopify dans Xero et A2X,consultez notre tutoriel ici.

Conseil pro: pour que vos processus de comptabilité et de rapprochement soient aussi rationalisés que possible, respectez le processus. Ne laissez pas les clients modifier leurs commandes par e-mail sans suivre les étapes appropriées dans votre boutique Shopify. Si vous pouvez rester strict sur les processus que vous avez mis en place, vous pouvez être sûr que rien n’est oublié.

Shopify Inventory Sync avec Xero

A2X a un Coût des marchandises vendues (COGS) fonctionnalité intégrée, donc lorsque vous intégrez A2X, vous bénéficierez également de ce système de suivi des stocks.

COGS calculera le coût total de vos produits vendus via Shopify au fur et à mesure des paiements, afin que vous puissiez suivre avec précision vos niveaux de stock et les coûts associés à vos ventes. Cela vous aidera à déterminer votre rentabilité brute et vos marges directement dans vos rapports financiers.

Garder une trace à la fois de vos niveaux d’inventaire et des produits qui vous rapportent le plus d’argent est essentiel pour développer votre entreprise Shopify. A2X vous aide à rester au top des deux.

Pour plus d’informations sur la fonction COGS et comment la configurer,voir notre tutoriel ici.

Guides de comptabilité Shopify

Pour des informations plus détaillées spécifiques aux vendeurs Shopify, consultez nos guides ci-dessous:

Applications, automatisation et comptabilité

• Comptabilité Shopify pour les nuls
• Meilleures applications pour automatiser votre boutique Shopify
• Les 11 meilleures applications Shopify pour les magasins Dropshipping
• Comment se rapprocher de la comptabilité Shopify PDV
• Pourquoi vous devriez utiliser Shopify Payments
• Logiciel de comptabilité de commerce électronique au Royaume-Uni pour Amazon FBA et Shopify

Augmentation du trafic et des ventes

• Meilleures applications Shopify pour augmenter les ventes
• Comment générer du trafic vers votre boutique Shopify
• Comment offrir la livraison gratuite sur Shopify pour booster les ventes
• Comment ajouter Google Analytics à Shopify
• Conseils SEO Shopify

Shopify Tax

• Comment percevoir la taxe de vente Shopify
• An In-Depth Tax Series for Amazon & Shopify

Shopify Fulfilment

• Guide du réseau de distribution Shopify
• Comment traiter les commandes sur Shopify

FAQ Shopify Xero

Xero s’intègre-t-il à Shopify?

Yes. Xero s’intègre parfaitement à Shopify pour vous offrir une comptabilité automatisée. N’oubliez pas d’ajouter A2X dans le mix pour la prochaine couche de détails dont vous avez besoin en tant que vendeur de commerce électronique pour réussir.

Comment réconcilier mes paiements Shopify?

A2X intercepte vos paiements Shopify afin que vous puissiez capturer toutes les données dont vous avez besoin pour les réconcilier avec précision dans Xero. Ce processus rend le processus de réconciliation incroyablement simple.

• Voir notre tutoriel ici pour le processus étape par étape.*

Quel logiciel de comptabilité fonctionne avec Shopify?

Xero et Quickbooks sont d’excellentes options logicielles de comptabilité pour Shopify. Il prend également en charge FreshBooks, Wave, ZipBooks, Holded, Sage 50cloud, Kashoo, OneUp et plus.

Avec quoi Xero s’intègre-t-il?

Place de marché des applications de Xero propose une gamme d’add-ons et d’intégrations disponibles pour les utilisateurs. Il s’agit notamment des outils comptables, du commerce électronique, du suivi des débiteurs, de l’inventaire, de la paie, des RH, des rapports, du suivi du temps et d’autres catégories.

Xero est-il meilleur que Quickbooks?

Tout dépend de vos besoins, mais Xero et Quickbooks font partie des options de logiciels de comptabilité les mieux notées.

Xero pourrait être considéré comme une bonne option si vous êtes une petite start-up, basée en dehors des États-Unis et / ou préférez une UX minimaliste. Quickbooks peut être considéré comme meilleur si vous êtes aux États-Unis, à la recherche d’un rapport qualité-prix maximal et / ou si vous souhaitez des fonctionnalités de création de rapports avancées.

Au moment de choisir lequel utiliser, pensez à vos principales priorités en tant que propriétaire d’entreprise et évaluez comment chacune de ces options pourrait résoudre vos plus gros problèmes. Ce ne sont pas les deux seules options dont vous disposez en tant que vendeur.

Consultez ce guide pour en savoir plus.

Quand trois deviennent un

En fin de compte, l’une des choses les plus importantes pour la plupart des propriétaires de magasins de commerce électronique est de travailler plus intelligemment et plus efficacement, afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui est important dans leur entreprise.

Shopify, Xero et A2X chacun joue un rôle important dans une automatisation transparente.

Vous gagnerez non seulement du temps (et des maux de tête induits par le nombre), mais vous vous préparerez également à réussir avec des données financières sur lesquelles vous pouvez compter.

Bonne synchronisation!