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Qu'est-ce que la comptabilité implique? D'où est ce que ça vient? Quel est le produit final? Et comment cela se compare-t-il à la comptabilité? Nous jetons un coup d'oeil.
Définition de la comptabilité
La tenue de livres consiste à enregistrer et à suivre les transactions financières d’une entreprise. Les teneurs de livres résument régulièrement cette activité dans des rapports qui montrent comment l’entreprise se porte. Ils peuvent également effectuer des tâches plus larges telles que la facturation, le paiement des factures, la préparation des déclarations de revenus, le suivi des indicateurs de performance clés et la fourniture de conseils stratégiques.
Histoire de la comptabilité
Des preuves de tenue de registres financiers ont été trouvées en Mésopotamie, Babylone, Sumer et Assyrie dès 7000 avant JC. Des archives ont été découvertes, montrant l’enregistrement de comptes de produits agricoles de la Grèce antique ainsi que de l’Empire romain.
Mais c’est au XVe siècle que se trouvent les racines de la comptabilité moderne. Et à juste titre, il y a deux entrées dans les livres d’histoire pour qui a documenté le système à double entrée. Certains créditent Benedetto Cotrugli et son livre de 1458 sur le commerce et le marchand parfait. Mais la plupart considèrent Luca Pacioli comme le père de la comptabilité, pour son livre de 1494 Review of Arithmetic, Geometry, Ratio and Proportion.
Mathématicien italien et moine franciscain, Pacioli a écrit la première description populaire du système à double entrée et de l’utilisation de divers outils de comptabilité tels que des journaux et des registres. Son livre est devenu l’outil pédagogique de la comptabilité et de la comptabilité pour les centaines d’années suivantes. La tenue de livres est devenue une profession reconnue au Royaume-Uni et aux États-Unis dans les années 1800.
Une introduction aux bases de la comptabilité
Voici quelques concepts et définitions de base de la comptabilité que vous devriez connaître. Ils sont au cœur des méthodes et des processus suivis par un comptable pour créer des comptes précis:
Figure 1, Les cinq comptes qui composent un grand livre général et la manière dont ils se retrouvent dans les principaux rapports comptables.
- Ledger: L’endroit où les transactions commerciales sont enregistrées et classées.
- Accounts:Les catégories dans lesquelles toutes les transactions commerciales relèvent:
- Assets: Les choses que l’entreprise a achetées et possédées (ou possède en partie), les stocks et l’argent dû à l’entreprise en tant que comptes débiteurs.
- Liabilities: Montants que l’entreprise doit en factures impayées, taxes, salaires ou prêts.
- Owner/shareholder equity: Argent introduit et retiré par le propriétaire ou les actionnaires.
- Income: Argent reçu (principalement des ventes).
- Expenses: Argent dépensé.
- Financial statements: Il existe de nombreux états financiers mais deux principaux – les:
- Balance sheet répertorie les biens que votre entreprise possède et leur valeur, ainsi que les montants que votre entreprise doit.
- Profit and loss (P&L) fait le total des revenus et des dépenses pour une période donnée et montre comment l’entreprise se négocie.
- Chart of accounts:Les comptes sont à la base de tout le codage transactionnel et de la comptabilité en partie double. Ils aident à catégoriser les types d’actifs, de passifs, de revenus et de dépenses. Ils sont également appelés codes du grand livre.
- Journal entry: Le nom donné à tout enregistrement effectué dans les comptes.
