Voici pourquoi j’ai lancé Cloudmeb en premier lieu.

La seule question qui m’a toujours motivée, que ce soit pour travailler sur ma propre entreprise ou pour conseiller aux autres de la poser sur la leur, est la suivante: quelle part de l’argent sur le compte bancaire de mon entreprise appartient réellement à l’entreprise?

En apparence, cela ne semble pas être une question difficile à répondre. Pour beaucoup, c’est autant un slam dunk que de lire le numéro final sur un relevé de compte.

Depuis que je fais cela, cependant, il y a une chose que je peux dire avec une certitude absolue: je n’ai jamais, jamais, jamais été en mesure de répondre en toute confiance à cette question avec un comptable traditionnel sur papier. Jamais.

Parce qu’entre le moment où ils récupèrent mes papiers et le moment où ils remboursent mes obligations futures (taxe de vente, impôt sur le revenu, dividendes et autres montants que votre entreprise devra inévitablement), trop de temps se sera écoulé pour que leurs chiffres soient pertinents.

Aussi, parce que mon entreprise aura changé au cours de cette période. Au lieu de renvoyer des résultats pour prendre des décisions qui auraient eu du sens il y a deux mois, par exemple, j’ai maintenant deux mois d’avance et la situation de trésorerie de mon entreprise n’est pas la même.

Pour assurer le succès à long terme de votre entreprise, travailler en temps réel est le seul moyen detoujours savoir activement ce qui se passe avec les finances de votre entreprises.

Et la seule façon de faire cette est via la comptabilité cloud.

La comptabilité dans le cloud a dépassé la comptabilité traditionnelle il y a quelque temps

Avant l’existence du cloud, travailler avec un comptable traditionnel à l’aide d’un logiciel de bureau était la option numérique, mais était aussi un réseau inutilement emmêlé.

Imaginez un scénario dans lequel deux personnes – appelons-les Joe et Emma – collaborent sur le même fichier:

Joe enregistre une version d’une feuille de calcul, à laquelle il apportera des modifications, sur son ordinateur. La feuille de calcul d’origine se trouve sur un lecteur quelque part, ce qui signifie qu’une fois que Joe a apporté ses modifications, il y aura deux versions différentes.

Peu importe qu’Emma, qui a également été mandatée pour apporter ses propres modifications, accède à une copie du fichier – une version antérieure aux modifications de Joe – et enregistre son propre travail.

Maintenant, nous avons trois versions différentes de la même feuille de calcul, deux ensembles de changements – dont beaucoup pourraient être les mêmes, ce qui nécessite de parcourir chaque version avec un peigne fin – et deux personnes qui ne sont pas au courant du travail de l’autre. .

Confus et inefficace, non?

Pour de nombreux cabinets comptables, la solution à cet échange inefficace de fichiers était de créer ce que l’on appelait des «postes de travail distants».

En termes simples, cela signifiait avoir accès pour voir le bureau de quelqu’un et regarder les changements se produire en direct pendant que l’autre personne travaillait sur les livres en question. Ce n’était pas le cloud et ce n’était certainement pas la version la plus idéale du temps réel, mais c’est aussi proche que la comptabilité traditionnelle.

Même si vous étiez le type de propriétaire d’entreprise qui pouvait soumettre des factures et des factures dans un système, une configuration de bureau à distance vous aurait peut-être donné un aperçu de ce qui se faisait du côté de la comptabilité – mais vous ne voyiez probablement toujours pas l’image entière.

L’importance des données financières en temps réel

Lorsque la comptabilité dans le cloud a fait son apparition et a été progressivement adoptée au cours de la dernière décennie, ce qu’elle a donné aux propriétaires d’entreprise était une source unique de vérité.

Cette nouvelle méthode de comptabilité a permis à ses parties prenantes d’accéder à une version de vos livres à tout moment, en tout lieu et à partir de n’importe quel appareil. Tout le monde apporte des modifications au même ensemble de livres, et personne n’a à se soucier de consolider ou de se demander pourquoi il manquait des chiffres clés.

Non seulement il offre aux propriétaires d’entreprise et à leurs équipes financières l’avantage d’accéder aux informations et de travailler ensemble en temps réel, mais le fait que tout soit sécurisé par cryptage signifie également que vous pouvez profiter du support sans avoir à toujours garder un œil ouvert pour voleurs en ligne.

Plutôt que de faire venir quelqu’un à votre bureau et de repartir avec une pile de papiers, pour revenir une semaine, un mois, un laps de temps indéfini plus tard avec une quantité indéfinie de chiffres fiables, tout est numérisé et votre comptable code efficacement tout. vos transactions dans le cloud en temps réel.

Lorsque vos livres sont régulièrement mis à jour et dans des délais très courts, c’est à ce moment-là que vous êtes en mesure de prendre les décisions les plus efficaces, car vous comprenez votre flux de trésorerie et vous êtes prêt à rendre compte de tous les passifs.

Pourquoi avoir encore une comptabilité traditionnelle aujourd’hui est une mauvaise idée

Étant donné que les données financières en temps réel vous permettent de voir les performances de votre entreprise, voici à quoi ressemble la prise de décision aujourd’hui avec le bandeau de la comptabilité traditionnelle sur:

Supposons que votre entreprise dispose de 11 000 $ sur son compte bancaire, mais que vous devez 10 000 $ de taxe de vente. Combien de cet argent pouvez-vous consacrer aux dépenses de l’entreprise? $1,000.

Si votre comptable ne vous indique pas clairement, à vous le propriétaire de l’entreprise, combien vous devez mettre de côté pour les passifs dans un laps de temps approprié, cependant, vous allez par erreur aller aux dépenses de la ville comme si la plupart ou la totalité. de ces 11 000 $ est à vous.

Supposons maintenant que vous souhaitiez consacrer 5 000 $ à une stratégie marketing. Pouvez-vous vous le permettre avec un paiement de 10 000 $ au gouvernement à la fin du brochet?

Même pas en rêve.

Mais, encore une fois, si vous n’avez pas tous les bons chiffres en temps réel, vous risqueriez de regarder votre compte bancaire, d’y voir 11 000 $ et de penser: «5 000 $, ce n’est même pas la moitié de mon argent, faisons le truc! ”

Vous pouvez vous arrêter lorsque vous vous souvenez que vous devez de l’argent de la taxe de vente, mais jusqu’à ce que votre comptable sur papier vous réponde avec un nombre réel de semaines ou de mois plus tard, vous pouvez également décider de le risquer.

Le fait est que, dans ce scénario, cette ambiguïté ne devrait pas exister. Rien ne devrait vous empêcher d’avoir tous les faits pour prendre une décision éclairée.

Donc, pendant que vous restez assis là à souhaiter que vous sachiez tout cela avant, vous réalisez que vous n’êtes pas au top de vos chiffres, que vous n’opérez pas dans le moment présent, et le délai que le comptable traditionnel vous donne avec son système papier. produit une lacune dans vos finances.

Aucun propriétaire d’entreprise ne mérite de vivre cela.

Vous êtes déjà dans l’espace numérique

Comme c’est le cas pour toute nouvelle technologie, il est facile de comprendre et de comprendre les hésitations des gens, en particulier lorsque leur argent ou leur sentiment de sécurité est en jeu.

Chaque jour, nous envoyons et recevons des e-mails. Nous partageons des photos sur Facebook et Instagram et d’autres services de partage de photos. Nous mettons des objets de valeur dans des espaces numériques accessibles de n’importe où et sur n’importe quel appareil.

Et nous n’y réfléchissons pas à deux fois.

Prenons l’exemple de la photo: avant le partage numérique, si nous voulions montrer à vos parents des photos de vos vacances en famille, qu’est-ce que cela impliquait? Aller à la section photo d’une heure d’un grand magasin, faire imprimer vos photos, peut-être acheter un album, monter dans la voiture et aller les montrer.

À présent? Cliquez, téléchargez, c’est fait.

Le fait est que vous le faites pour tout le reste, mais en ce qui concerne votre comptabilité, c’est presque comme si vous ne choisissiez pas votre technologie. Vous laissez les comptables traditionnels déterminer que vous allez afficher des images dans un livre.

La décision logique

Compte tenu de ce que nous savons de la comptabilité traditionnelle par rapport à la comptabilité cloud, des différences d’efficacité et de précision, du pouvoir qu’elle donne aux propriétaires d’entreprise pour prendre des décisions plus intelligentes – il est difficile d’imaginer que quelqu’un ne veuille pas exploiter son entreprise en temps réel.

Ce que nous constatons actuellement sur le marché, c’est que les entreprises traditionnelles n’adoptent pas cette technologie parce que les comptables de ces espaces ne veulent pas bouleverser leurs processus et systèmes profondément enracinés. Ils ont leurs clients établis, leurs tarifs horaires massifs, leurs Mercedes-Benz – ils sont à l’aise et c’est comme ça.

Mais les clients progressent plus vite que ces entreprises en ce moment dans l’adoption de la comptabilité dans le cloud, et Cloudmeb a l’intention d’être là pour nous tendre la main.

Cliquez pour en savoir plus sur Cloudmeb aujourd’hui et comment la comptabilité dans le cloud peut tracer une voie plus intelligente pour votre entreprise.